挨拶状

破産申し立てして受理され、事件番号の写しを送ったんですが、挨拶状を同封しなかったんですがしなければいけなかったんでしょうか？

挨拶状は必ず同封しなければいけない、というものではありません。同封した方が担当者の感情を刺激しなくてよい、という性質のものです。あなたが誰かの債権者だとして、いきなり何のお詫びもなく、そういう通知が送られてくるのと、一言お詫びが添えられて送られてくるのと、感情的にどう違うか、想像してみるとお分かりになるのではないでしょうか。
ただ、もうすでに送ってしまっていることですし、大手業者などではあまりそういうことは気にしない所も多いようです。