主殿。

一度現物を見ただけですので、正確ではありませんが、多分その書類は「時効の援用」を実施した時、業者から送られて来る「債権確認書類」だと思いますね。
「債権放棄確認」とありますが、貴殿に対しての債権を、貴殿の「時効の援用」により放棄しなくてはならなくなった事を経理上立証するものだと考えます。
それが無いと、業者は貴殿の債権を損益処理出来ないと思います。
詳しくは業者に問い合わせると良いでしょう。